trendyday

วันพุธ, สิงหาคม ๐๘, ๒๕๕๐

บริหารเวลา

สวัสดีวันแม่ค่ะ


วันแม่ปีนี้ เพื่อนๆ มีคิวจะพาคุณแม่ไปเที่ยวไหนกันบ้างค่ะ?? หากคุณยุ่งมากจนไม่สามารถพาคุณแม่ไปเที่ยวไหนได้เลยล่ะก็ แนะนำว่า แค่กลับไปหาท่าน ก้มลงกราบงามๆ และบอกว่า คุณรักท่านมากแค่ไหน เปิ้ลว่า แค่นี้คุณแม่ก็คงปลื้มใจอย่างบอกไม่ถูกแล้วล่ะค่ะ เพราะคนเป็นแม่คงไม่ต้องการอะไรจากลูก รู้เพียงอย่างเดียว คือ ต้องการเห็นลูกประสบความสำเร็จในชีวิต แค่นี้ คุณแม่ก็มีความสุขแล้วล่ะค่ะ แต่อย่างไรเราก็อย่าลืมแบ่งเวลาให้คุณแม่ด้วยนะคะ ไม่ใช่เฉพาะแค่วันแม่เท่านั้น ขอให้ความสำคัญกับแม่ในทุกๆ วัน เพราะคงไม่มีใครจะรักเราเท่ากับ คุณพ่อ คุณแม่ อีกแล้วล่ะค่ะ


แต่ถ้าคุณบอกว่า ไม่มีเวลาขนาดกลับไปเยี่ยมท่านเลยล่ะก็ วันนี้ เปิ้ลจะแนะนำวิธีการบริหารเวลา ให้สามารถใช้เวลาให้คุ้มค่า มาฝากกันค่ะ

1. เตรียมพร้อม

เตรียมพร้อมอย่างไรค่ะ ง่ายๆ เลยก็คือ ให้คุณคิดว่า พรุ่งนี้คุณจะต้องทำงานอะไรบ้างเขียนใส่กระดาษ หรือ notepad ไว้ค่ะ ว่าพรุ่งนี้ต้องทำอะไรบ้าง แล้วเรียงลำดับความสำคัญซะ อะไรสำคัญมากอยู่ด้านบน อย่าเพิ่งบอกว่า ทุกอันสำคัญเท่ากันหมดเลยนะคะ ถ้าทุกอันสำคัญทั้งนั้น ให้แบ่งเวลาใส่ลงไปเลยค่ะ ว่าช่วงเวลานี้ จะทำงานนี้ 2 ชม. อีกงานจะทำ 3 ชม. คุณจะได้ทราบว่า ตัวเองมีเวลาทำงานได้ทุกตัวทีเดียวค่ะ


2.
อย่ารับงานมาก

บางคนชอบรับงานมาทำมากจนเกินไป หรือรับปากจะช่วยคนอื่นทำงานโดยที่ไม่รู้ว่าจะเสร็จหรือไม่ เลือกงานที่จะรับมาทำและเป็นงานที่เราถนัด (ถ้าเลือกได้)


3.
อย่าหวังว่า ทำได้ดีที่สุด

เพราะการทำงานทุกอย่างให้ออกมาดี แบบไม่มีที่ติ นั้น เป็นเรื่องที่ต้องใช้พลังงาน และเวลาค่อนข้างมาก ดังนั้น อย่าเสียเวลากับเรื่องเล็กๆ น้อยๆ จนทำให้บริหารเวลาไม่เป็นค่ะ


4.
รู้จักปฏิเสธ

หลายๆ คน เป็นคนใจดีมีน้ำใจ เพื่อนให้ช่วยอะไรก็ช่วยเสมอ แต่บางครั้ง หากเราไม่สามารถทำงานได้ทันเวลา หรือเป็นงานที่เกินกำลัง ก็ควรปฏิเสธบ้างนะคะ


5.
อย่าเสียเวลากับกองกระดาษ

ไม่ควรเก็บเอกสารทุกอย่าง กองอยู่บนโต๊ะ ควรมีการจัดเก็บเข้าแฟ้มให้เรียบร้อย เพื่อให้เวลาที่หาเอกสารใดๆ ก็ตามแต่ เราจะค้นหาได้ง่ายขึ้น และไม่เสียเวลาในการค้นหา (รวมถึงเอกสารที่อยู่ในเครื่องคอมฯ ด้วยนะคะ ถ้าหาไม่เจอก็ใช้ google desktop ค่ะ ช่วยได้มากจริงๆ)


6.
หาคนช่วย

ถ้าเราทำงานไม่ทันจริงๆ ก็บอกเพื่อนให้ช่วยเราบ้างก็ได้ค่ะ อย่ากลัวเสียหน้า อาจจะมีเพื่อนดีๆ ที่พร้อมจะเต็มใจช่วยเหลือเราอยู่เสมอค่ะ


7.
พักผ่อนบ้าง

หาเวลาพักผ่อนบ้าง ถ้าระหว่างวันที่นั่งทำงาน มันเครียดจนคิดอะไรไม่ออกเลย ก็ลุกขึ้นมา ยืดเส้น ยืดสาย ไปคุยกับเพื่อนที่แผนกอื่นบ้าง เพื่อจะได้ไอเดียอะไรใหม่ๆ ในการทำงานเพิ่มมากขึ้นค่ะ แต่อย่าเม้าท์เพลินจนลืมกลับมาทำงานนะคะ

8. ใส่ใจคนรอบข้าง

ทุกคนย่อมมีคนที่เรารัก และรักเราอยู่ค่ะ ใส่ใจคนรอบตัวเราบ้าง เช่น อาจจะตั้งว่า วันนี้จะโทรหาเพื่อนคนนี้ สัก 5 นาที พรุ่งนี้โทรหาอีกคนหนึ่ง อาจจะใช้ช่วงเวลาที่เก็บของจะกลับบ้านก็ได้ค่ะ แค่นี้ ความสัมพันธ์ที่ดีก็จะยังมีอยู่ต่อไปค่ะ


ที่สำคัญที่สุดในการบริหารเวลาให้เป็นคือ สติ ข่มใจ และไม่วอกแวกไปตามสิ่งที่เข้ามาในระหว่างการทำงานจะดีที่สุดค่ะ


อย่าลืมนะคะ!! คนเรามีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่ “ใช้” ไม่เท่ากัน

ไม่มีความคิดเห็น: